(二)对工作任务进行分类排序：
结合工作心态，用简单的工作管理法：任务清单、四象限分析法，80/20优先分配工作。
依然以文职工作的一天举例：
1。任务清单分为：
电脑清单：(需要借助电脑完成)——【今日内完成一份工作方案，计划时间：1小时】；
电话清单：(联系某人)——【提醒某人今天上午来找我，计划时间：3分钟】；
外出清单：(领取相关资料)——【本周内到**部门拿本月所需资料， 计划时间：40分钟】；
文件清单：(整理文件资料)——【整理电脑桌面文件，计划完成时间：5分钟】；
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